Partijen & Doel
Vweb bv btw 0817 821 153 is de verhuurder van de vergaderuimte op de Prins Karellaan 2a te Assebroek – eerste verdiep.
De vergaderruimte zal gebruikt worden voor meetings voor bedrijven, organisaties, vzw’s.

Beschrijving van de ruimte
De vergaderruimte is bedoeld voor max. 8 personen. De gemeenschappelijke keukenruimte, binnenplaats en toiletten van het gebouw kunnen ook gebruikt worden en dienen behandeld te worden als een goede huisvader dit zou doen.
De binnenplaats mag niet gebruikt worden om auto’s te parkeren, maar is enkel bedoeld voor fietsen en bromfietsen.
De ruimte is toegankelijk van 7u tot 19u.

Modaliteiten
De terbeschikkinggestelde ruimtes worden proper en operationeel afgeleverd. De huurder bevestigt door eerste gebruik dat hij het gehuurde in goede staat heeft ontvangen en dat hij dit ter plaatse geverifieerd heeft. Eventuele gebreken of tekortkomingen moeten uiterlijk één uur na terbeschikkingstelling gemeld worden.
De organisator van het evenement levert de ruimtes in dezelfde staat terug als waarin hij deze ontvangen heeft.

Eventuele kosten van extra reiniging of schade zijn steeds ten laste van de huurder. De huurder of diens verzekering is volledig aansprakelijk voor schade veroorzaakt tijdens de huurperiode, inclusief schade door gasten van de huurder.
De organisator van het evenement is verplicht het goed te gebruiken als een goede huisvader en met inachtneming van de gebruiksaanwijzing en eventuele aanwijzingen van Vweb bv.
Iedere vorm van schade moet gemeld worden.
De huurder dient zich te schikken naar de richtlijnen en eisen van Vweb bv of zijn aangestelden.
Uithangborden, signalisatie, wegmarkeringen, banners, vlaggen of andere identificatietekens moeten, vooraleer ze op het terrein of gebouw worden aangebracht, het voorwerp uitmaken van een voorafgaande toestemming van Vweb bv.

Er mag onder geen enkel beding worden geboord, gespijkerd, gelijmd, geverfd of iets permanent worden vastgemaakt.

Het gehele gebouw is rookvrij en vapevrij.
In geen enkele ruimte mag gerookt of gevaped worden.
Het gebruik van rook, binnenhuisvuurwerk, geuren, vuur of kaarsen is verboden.
Het gebruik van ballonnen, confetti, decoratie etc. brengt extra schoonmaakkosten met zich mee.

Reservering & Betaling
Reservatie en betaling gebeuren enkel online.
Een boeking is pas definitief na onmiddellijke online betaling via de website. Zonder betaling is de reservatie niet bevestigd.

Aanvaarding van reserveringen
Elke reservering is steeds onder voorbehoud van goedkeuring door Vweb bv. Vweb bv behoudt zich het recht voor om, zonder verplichting tot motivatie, een reservatie te weigeren of te annuleren indien zij oordeelt dat het gebruik van de ruimte:

• strijdig is met de doelstellingen of belangen van Vweb bv,

• niet in overeenstemming is met de aard of bestemming van de ruimte, of

• een risico inhoudt voor de veiligheid, reputatie of goede werking van het gebouw.

In dergelijk geval wordt de reeds betaalde huurprijs volledig teruggestort aan de huurder, zonder dat verdere schadevergoeding verschuldigd is.

Borg
Er wordt geen algemene waarborg gevraagd. Voor de sleutel geldt een borg van 20 euro, terug te betalen bij correcte en tijdige teruggave.

Annulatievoorwaarden
Bij annulering meer dan 14 dagen voor de eigenlijke dag wordt de verhuring/boeking voor 100% terugbetaald (schriftelijk, mail is voldoende).
Bij annulering binnen de 14 dagen en tot 7 dagen voor de eigenlijke sessie dient de verhuring/boeking voor 50% betaald te worden.
Bij annulering of bij verstek de dag zelf, of binnen de 7 dagen, dient de geboekte sessie volledig betaald te worden en kan er geen teruggave geëist worden.

Afvalbeheer
De huurder is verantwoordelijk voor het verzamelen, verwijderen en afvoeren van al het afval in de voorziene locatie in de keuken.
Het is verboden om afval in de onmiddellijke omgeving van het kantoor achter te laten.
Er is een vuilbak voor restafval en pmd voorzien in de gemeenschappelijke keuken beneden.

Aansprakelijkheid
Vweb bv kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade, vernietiging of diefstal van voorwerpen van de huurders.
Vweb bv is niet aansprakelijk voor schade geleden door derden ten gevolge van het georganiseerde evenement.
Vweb bv is niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen van deelnemers of gasten van de huurder.
De huurder of diens verzekering is volledig aansprakelijk voor schade en/of ongevallen veroorzaakt tijdens de huurperiode, inclusief door gasten van de huurder.
Alle zelf meegebrachte attributen waarvan de organisator van het evenement zich bedient, zijn voor eigen risico.

Auteursrechten
De huurder is zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de toelating en de betaling van de vergoeding van alle auteursrechtelijke en naburige rechten die aan de bevoegde beheersvennootschappen (o.a. SABAM) verschuldigd zijn/worden ten gevolge van de organisatie van het evenement (gebruik muziek, audiovisuele projecties, opnamemateriaal, …).
De organisator van het evenement neemt zelf initiatief en regelt alles om in orde te zijn.

Overmacht
Geen van beide partijen is aansprakelijk voor schade of kosten indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of vertraagd door overmacht, zoals (maar niet beperkt tot) brand, overstroming, stroompanne, pandemieën, stakingen, oorlog, terrorisme of overheidsmaatregelen. In geval van overmacht zal de getroffen partij de andere partij zo snel mogelijk informeren en wordt in overleg bekeken of de reservering verplaatst kan worden.

Camerabewaking
De vergaderruimte en de gemeenschappelijke keuken zijn uitgerust met een beveiligingscamera. Deze camera’s zijn uitsluitend actief buiten de tijdstippen waarop de ruimte gehuurd is, tenzij er sprake is van een noodsituatie of overmacht. De aanwezigheid van de camera’s is uitsluitend bedoeld voor beveiligingsdoeleinden.

Inventaris en akkoord
Bij de boekingsbevestiging ontvangt de huurder een document met inventaris van de aanwezige voorzieningen en een kopie van deze voorwaarden. Het ondertekenen van dit document geldt als akkoord met de inventaris en de huurvoorwaarden.

Toepasselijk recht en geschillen
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van het arrondissement Brugge exclusief bevoegd.